海外の外資系会社への転職や留学などを考えているあなたにとって、英語で履歴書を書くことは、人生の大きなチャレンジであり、誰もがぶつかる壁です。
では、どのようにして書けばいいのでしょうか？
今回は英語の履歴書の書き方のコツを解説してゆきます。この記事を通して、あなたの目的やスキル、経験をシンプルでわかりやすく表現する英語の履歴書の書き方を、カナダ在住で転職経験のある私が、サンプルとともに解説してゆきます。
そして、英語の履歴書を初めて書くあなたへのおすすめのテンプレートも合わせてご紹介します。どうぞ最後までお付き合いくださいね。
【カナダ編】英語の履歴書とは
英語の履歴書は英語でレジュメ(Resume)といいいます。アメリカ・カナダで主に使用される形式です。
特徴としては
- A4サイズもしくはレターサイズ用紙1~2枚程度である
- 応募職種に関連のある情報を箇条書きにする
- 自分のスキルやアピールしたいことをまとめて書く
となっています。
もっと分かりやすく言うと、仕事に関連しないムダな項目はいっさい省き、仕事に関連したスキル、経験をアピールします。
英語の履歴書のスタイル4つ
英語の履歴書には主に4つのスタイルがあります。
時系列履歴書(Chronological Resume)
一般的に使われているフォーマットです。特徴としては、学歴や職歴を時系列に新しい→古い順に書いてゆきます。
今までと同じ業種での転職や一貫性のある経歴のある場合には非常にアピール性があります。ただ、違う職種への転職や、仕事にブランクのある場合には向きません。
職業別履歴書(Functional Resume)
スキルや業績をメインにたフォーマットです。特に異業種への転職、職歴にブランクのある、専門職への就職希望の場合に使われます。
ただし、経験が浅い、未経験の場合はこのタイプのレジュメは向きません。
混合式履歴書(Combination Resume)
時系列履歴書と職別履歴書のフォーマットを合わせ、自分のスキルや経験を説明した後に学歴、職務経験などを時系列におり混ぜて書くレジュメです。
学歴をアピールしたい人にはこのタイプのレジュメは向きません。
標的式履歴書(Targeted Resume)
将来的に募集が出る職種を予測し、自分の経験やスキルを履歴書にするというったレジュメです。
このタイプの履歴書は手間がかかるという難点があります。あなたの職務経歴やスキルが募集している職種の必要としているスキルである必要があります。場合によってはリサーチも必要となります。
英語履歴書と日本語の履歴書の違い
英語の履歴書と日本語の履歴書の違いを見てみましょう。分かりやすく表にしてみました。
| 英語の履歴書(レジュメ) | 日本語の履歴書 | |
| ①写真 | なし | あり |
| ②生年月日・年齢記入 | なし | あり |
| ③性別記載 | なし | あり |
| ④家族構成・結婚の有無記入 | なし | あり |
| ⑤通勤時間の記載 | なし | あり |
| ⑥メールアドレス | あり | なし |
| ⑦携帯番号の記載 | あり | あり |
| ⑧学歴 | 新しい順 大学卒業→高校卒業 | 古い順 中学卒業→大学卒業 |
| ⑨職務経歴 | あり(特別な成果を上げたことのみ) | あり(かなり詳細に記入) |
| ⑩推薦人・身元保証人 | あり | なし |
| ⑪その他 | 応募職種によってはカバーレター、犯罪証明書が必要 | 応募先によっては職務経歴書を必要とする |
①写真、②生年月日、年齢記入、③性別、④家族構成や結婚の有無、⑤通勤時間は個人情報でプライバシーとされ、履歴書に記載する必要はありません。
雇用先からこのような情報を求められた場合、違法とされています。特に、海外ではLGBTQ（生まれた性と異なる性で生きる人、あるいは性自認を求めない人）のジェンダーに配慮されていて、面接でも聞かれることはありません。
年齢や住んでいる場所、家族構成、独身既婚で差別されることもありません。
⑥メールアドレス、⑦携帯電話番号は必ず入れるようにしましょう。履歴書の内容によってはすぐに面接につながる可能性があります。
⑧学歴は最終学歴から遡って書いてゆきます。
⑨職務経歴は数々の会社に転職している場合は、あなたにとって強みなるものを数点選び書いてゆきます。
⑩推薦人、身元保証人は北米ではカバーレターとともに必須です。応募する会社によって何人必要か明示されます。主に前職場での同僚、上司などが推薦人なる場合が多いです。名前を上げる場合は本人の了解を取りましょう。
⑪カバーレターはレジュメとともに送るのが常識とされています。メールで人事部に送るときに書くメールタイプのものも近年は増えています。ただ、ワード文書を使ってカバーレターを送る方が、良い印象を与えます。
職種によっては犯罪証明書が必要になります。特に、保育士や介護職など社会的弱者と呼ばれる人たちのお世話をする仕事に付く場合は必要です。犯罪証明書は北米在住の場合は地元の警察署から取り寄せます。
日本の場合は都道府県の警察署で犯罪経歴証明書というものを発行しています。詳細はあなたの住む都道府県の警察署のHP(ホームページ)からお問い合わせください。
【カナダ編】英語の履歴書の書き方
履歴書を書く前に準備すること
希望の職種とあなたのスキルがマッチしているかを確認する
最初にあなたの応募先の仕事内容、どんなスキルが求められているかを再度確認しましょう。もしどのような仕事を求められているのか理解できないと、あなたの経験やスキルが応募先に理解してもらえません。
カナダの場合は職種ごとにNOC(National Occupational Classification) コードというものがあります。このコードを知った上で仕事内容、仕事の義務といったものを調べることができます。
自分自身の職務経験、長所、スキルを棚卸ししてみる
あなたの今までを振り返ってどのプロジェクトでどんな成功をしてきたでしょうか？あなたの人生を大きく変える出来事になったことが少なくともいくつかあるはずです。具体的にあげてみましょう。
最低でも5~6個は書き出しておきましょう。ある程度まとめておくと、履歴書に書きやすくなります。
どのタイプの履歴書を使うかを決める。
履歴書はあなたを売り込むセールスコンテンツです。あなたが魅力的で戦力になるような人であることを知ってもらうには、インパクトのある履歴書であることが必要です。
上記にあげた４つのタイプの履歴書からあなたに合ったものを選びましょう。
- 希望の職種とあなたのスキルがマッチしているかを再度調べる。
- 自分の職務経験、スキル、長所を棚卸しして、最低でも5~6つあげる。
- どのタイプの履歴書を使うかを決める。
履歴書の構成5つ
この履歴書は私が実際に保育業界での転職をしたときに作った履歴書です。学歴が介護と保育と両方あったので、混合式履歴書を使いました。
私が何故この仕事を応募したのか、何故私がこの仕事に応募したのか、その目的と私の得意とするスキルや強みを先に書いています。
英語の履歴書は以下のような内容で構成されています。
- 個人情報(Personal Data)
- 応募目的(Objective)
- 技能(Qualification)
- 学歴(資格も含む)(Education)
- 職歴(Experience)
文書のフォント、サイズについてポイント5つ
① 文書の用紙はA4サイズで設定
文書の用紙サイズはA4が一般的です。北米ではLetterサイズといったA4よりも少し長めの用紙がありますが、日本ではサイズがありません。
A4サイズに書ききるようにしましょう。
② 文字フォントは流行りのものを使用する
フォントはTimes New Roman がオススメと書かれているブログが多いですが、私個人のオススメはGeorgiaです。とても読みやすく、見た目もプロフェッショナルに見えます。
近年、北米ではCalibri が使われていることが多いです。
③文字の大きさは10.5ptか11ptを使う
レジュメの文字が小さくて読みづらいと、見てもらえない場合があります。レジュメは読みやすく作るのもスキルの1つとされています。
この大きさの文字サイズであなたのことを書ききるには、少々難しいと感じているかもしれません。
ですが、この後に出てくるパワフルフレーズを使えば、あなたのことを伝える素晴らしいレジュメを作ることができます。
④スペースを統一する
意外と見落としがちなのが、スペースです。特にpunctuationと呼ばれる単語と単語の間のスペースはとても大切です。
私がカナダ移民の雇用プログラムにいたとき、講師がこう言っていました。「スペースが揃っていない文章は、一瞬で見て弾かれます。」
それぐらい、スペースを統一するのはとっても大切なことなのです。では、どうやってスペースを揃えればいいのでしょうか？
マイクロソフトのワードにはスペースチェック機能があります。これはスペース機能のセッティングの仕方を説明したものです。↓↓
ワード文書のディスプレイ機能を使い、単語と単語の間にスペースが生じるときに、スペースが有ることを知らせてくれるマークが出るようにしてセッテイングします。
こうしておくと、スペースが一定間隔で保てていることがひと目で見て分かり、とても便利です。良かったら参考にしてみてくださいね。
⑤ スペルチェック機能をオンにする
英語が第一言語ではない私たちにとって、レジュメでのスペルミスはマイナスイメージを与えてしまいます。
テクノロジーの発達で、Googleドキュメントにも、マイクロソフトのワード文書にもスペルミスを知らせてくれる機能があります。
それらを上手に使い、スペルミスのないように常にチェックしましょう。
個人情報
履歴書の個人情報の書き方は、
①氏名 日本では名字から先に書きますが、英語の履歴書では名前→名字となります。
②資格 学校卒業と同時にもらえる資格は書きましょう。
③住所 日本の履歴書と違い、番地から先に書きます。
例えば、〒172−0022 東京都豊島区南池袋1−10−1アルフレッドコート704の住所の場合
#704-1-10-1 Minami Ikebukuro Toshima-ku Tokyo, 172-0022
となります。
④連絡先 すぐ連絡を取れるように携帯電話の番号を書くようにしましょう。
⑤メールアドレス 履歴書に書くメールアドレスは、ご自分の名前が入っているアドレスが無難です。私は転職に合わせて自分の名前の入ったメールアドレスを作りました。その方がより、プロフェッショナルに見られます。
用紙はA4サイズで設定しましょう。フォントはTimes New Roman がオススメと書かれているブログが多いですが、私個人のオススメはGeorgiaです。近年ではCalibri が使われていることが多いです。
文字のフォントサイズは10.5ptか11ptで書きましょう。
応募目的に役立つ表現
あなたが、この仕事を応募した理由を加えると、あなたが目標を持った人という印象を与えて、プラスに働きます。
例を見てみましょう。
As a Certified Early Childhood Educator Assistant and Licensed Resident Care Attendant, I will bring my education and experience in providing exceptional health care, and also use my passion as a compassionate, friendly and emphatic child care provider.
保育士アシスタントそして介護士として、私の教育と経験が並外れたヘルスケアを提供し、そして私の優しさにより友達のようなそして共感ができる子供のケア提供者として貢献したいと思いました。
ここでは、対人関係をメインとした仕事の募集です。 friendly(友好的)やempathic(共感的)を使い、子供とどのように接しているかをアピールしています。そして、exceptional(並外れた)を使い、質の高いケアを提供することを書いています。
形容詞をうまく使い、あなたの強みとなっているものをここでアピールしましょう。下記に上げた形容詞はあなたをアピールするのに役に立ちます。良かったら参考にしてみてくださいね。
| Motivated
(動機づけられる) |
Highly motivated to achieve individual attainment
個々の到達のために高い動機づけを持って達成する。 |
| Determined
(固い決心をする) |
Provide strong evidence of specific accomplishments プロジェクトを統率することを決心し、チームセールス向上に貢献した |
|---|---|
| Passionate
(情熱的) |
I love bringing big ideas to life while strategic orientation and the ability to lead.
新しい考えを会議で持ってゆき、リードする能力がある。 |
| Persistent
(忍耐強い) |
Achieve consistent effectiveness. 一貫した効果を達成する |
| Organized/Organised
(組織する) |
Organize/Organise effectively to achieve greater results.
素晴らしい結果が達成できるよう、効果的に組織する。 |
【カナダ編】卒業見込みの書き方
学歴は英語でEducationと言います。学歴は新しいものから順に書いてゆきます。卒業と同時に取れる資格は学歴とセットにして書くのが一般的です。
たとえば、専門学校卒業で取れる資格を書く場合は
RESIDENT CARE ATTENDANT DIPLOMA| MARCH 2010 | VANCOUVER CAREER COLLEGE, VANCOUVER, BC
コース卒業証明 資格取得月/年 学校名 学校所在地となります。
大学卒業の書き方
大学卒業を書く場合は、
BACHELOR OF ECONOMICS| GRADUATED MARCH 2019 | INTERNATIONAL UNIVERSITY, TOKYO, JAPAN
学士号専攻 資格取得月/年 学校名 学校所在地 国名
経済学士修了 2019年3月 国際大学卒業 東京 日本となります。
卒業見込みの書き方
大学卒業見込みを伝える場合は(Expected) を入れます。
BACHELOR OF BUSINESS ADMINISTRATION | MARCH 2021(EXPECTED) | IMPERIAL UNIVERSITY, TOKYO, JAPAN
経済学修士 2021年3月(卒業見込み) 帝国大学 東京 日本となります。
大学在学中の書き方
学校在学中の場合は年数のところにPresentを書きます。
FACULTY OF BUSINESS | APRIL 2019-PRESENT | IMPERIAL UNIVERSITY, TOKYO, JAPAN
経済学部 2019年4月~現在 帝国大学 東京 日本 となります。
スキルのコツ２つ
スキルはQualification(技能)もしくは、Key Competencies(適応のキーポイント)として書かれることが多いです。
特にスキルにはコミニュケーションなどの対人スキルをメインとしたSoft skills、専門的な技術などのスキルのHard Skills に分けられます。ここではあなたをアピールする絶好のチャンスです。
ここではどのように書くと効果があるかを説明してゆきます。
コツ① 文頭は形容詞、もしくはアクション動詞で始める
英語の履歴書では、通常ではIを使いません。アクション動詞を使うことで好印象を与えます。また、did, gotなどの代わりに具体的な動詞を使い、短い文章でわかり易い文章を作ってゆきます。
◆Collaborated (共同して取り組む)
Collaborated with US and Japanese designers on the new car design.
アメリカと日本のデザイナーと新車のデザインを共同して取り組んだ。
◆Conveyed (伝達する)
Conveyed a great ideal of information at the training.
膨大な情報をトレーニングで伝える。
◆Instructed (教育を受ける)
Instructed on how to deal with employees with Flu.
インフルエンザにかかった社員の接し方の指導を受ける。
◆Performed (行動する)
Performed a market research as a team leader.
チームリーダーとしてマーケットリサーチを行った。
上記の４つは強いアクション動詞で応募目的を書くときによく使われます。それ以外にも頻繁に使われるビデオを見つけましたので、ご紹介します。良かったら参考にしてみてくださいね。↓↓
コツ② Soft skills → Hard skills と順にして書いてゆく。
あなたが一番自信のあるスキルはどんなものでしょうか？Soft skills とHard skills からあなたの強みを最低でも３つずつ上げてみましょう。英語履歴書では交互に書いていくのが一般的です。
レジュメのスキル例を見てみましょう。このレジュメのように同業で違う法人の仕事に就く場合は、応募先の基本理念や沿革などをホームページで調べます。
どういったことをスキルとするかを応募先の募集要項に書いてある業務内容も見て書いてゆきます。
- Organize play-based activities using natural resources for indoor and outdoor play
外と中で自然の資源を使い、遊び中心のアクティビティを組織する。
- Nurturing the emotional, physical, social, intellectual development of children
子供の感情、身体、社会、知的発達を養育する。
- Ability to assess different learning styles; engaging children’s interest & curiosity during activities
違う学習スタイルに接近する能力、アクティビティを通して子どもたちの興味や好奇心を参加につなげる
【カナダ編】職歴の順序と内容
日本の職務経歴と違い、すべての職歴を書く必要はありません。英文履歴書に書く職歴はあなたにとって、主だったものを２−３社あげ、どのような業務内容だったのかを具体的に書きます。
レジュメの例を見てみましょう。
SUBSTITUTE TEACHER | UBC DAYCARE SOCIETY | January 2014 TO PRESENT
代替教師 UBCデイケア協会 2014年1月~現在
- Communicating clearly, concisely, and positively; encouraging children.
クリアで、明瞭でポジティブに表現し、子どもたちを勇気づける。
- Providing basic child care for infants, toddlers and preschoolers.
基本的な子供のケアを乳児、幼児、未就学児に提供する。
- Supervising children, ensuring the provision of a safe and their learning environment.
子どもたちの学習環境の安全対策を確保し、子どもたちを管理する。
- Collaborating with colleagues, ensuring child-specific needs are addressed verbally and in writing.
同僚と子供の特化したニーズズに書いたり、言語化して共同で取り組む。
最初に職種、法人(会社)名、入職年月(古いものから→新しいもの)を書きます。
SUBSTITUTE TEACHER | UBC DAYCARE SOCIETY | January 2014 TO PRESENT
次に、仕事内容を書きます。対人関係は保育士として一番大切なスキルです。仕事内容はここでも”I ” 「私」で始めず、アクティブ動詞を使います。
- Communicating clearly, concisely, and positively; encouraging children.
この仕事は現在も続けていますので、「動詞ing」で書いています。
- Providing basic child care for infants, toddlers and preschoolers
この内容は、いろいろな年齢の子供を見ていることを具体的に伝えたかったので、Infant, toddler, preschoolersと入れました。
- Supervising children, ensuring the provision of a safe and their learning environment.
子供の怪我を防ぎ、安全をいつも確保していることを強調したかったので、安全のために常に配慮していることが書かれています。
- Collaborating with colleagues, ensuring child-specific needs are addressed verbally and in writing
チームワークはとても大切です。共同で取り組む能力があることをあえて伝えるために書きました。このフレーズはどの業種でも使えます。
【カナダ編】テンプレートおすすめ3つ
とは言っても、自分で英語の履歴書を書くのに自信がない方向けに、とっておきのテンプレートがありますので、ご紹介しますね。
① Google、マイクロソフト
Googleドキュメントやマイクロソフトワードについているレジュメテンプレートです。これらのテンプレートはあらかじめ文字サイズ、スペースをセッティングしています。
自分のアピールしたい部分を箇条書きにして入れていくと、見栄えの良いレジュメを作ることができます。
② パワーフレーズシート
それでもやっぱり英語力に自信がない場合は、パワーフレーズを使い、自分をアピールしましょう。
パワーフレーズとは、レジュメに書くとあなたの印象がプラスに働くフレーズです。
インディアナ大学で、レジュメに書くと好印象になるパワーフレーズリストを出しています。このフレーズから使えるものを使ってあなたのレジュメに加えてみましょう。↓↓
詳細は、インディアナ大学パワーフレーズ集のHPをご覧ください。
③ プログリットメディア
こちらは、英語コーチングプログリットのブログ、プログリットメディアです。ここでも、役に立つフレーズのリストを出しています。
良かったら参考にしてみてくださいね。↓↓
詳細は、プログリットメディアのHPをご覧ください。
解説本
レジュメをしっかりと書きたいと思っているあなたにオススメの本があります。
田上達夫先生のレジュメの書き方の本です。カナダに来て一番最初に就職するのに、この書籍を使いレジュメを書きました。
『レジュメは１枚で十分です』といった目次が衝撃的だったことを覚えています。職種別にどのようにして、レジュメを書けばいいのかを解説しています。
英語で行われる職場インタビューの本もアマゾンでベスト3に入って人気です。こちらも合わせて参考にしてみてくださいね。↓↓
最後に
もし、あなたの身近に外資系の会社に転職の経験のある、もしくは英語の得意な知り合いがいたら、あなたの書いたレジュメをチェックしてしてもらいましょう。
第三者から見た感想は、あなたがどういう人に見られているかを知るバロメーターになります。あなたにとっても良い経験になることと思います。
レジュメを書くと決めた時点で、あなたは新しい道を歩き始めています。私の記事がすこしでもお役に立てれば嬉しいです。
そしてあなたの今後の成功を心から願っています。
Profoundiumでは、このブログ以外にもビジネス英語に関する記事を載せています。こちらも合わせてチェックしてみてくださいね。↓↓
英語の電話会議のフレーズで【自分の意見/賛成/反対を伝える】のは?日常で使える表現も!
海外営業で役立つ!営業売り込みに使えるビジネスメールの英語表現5選
ビジネス英語会議で役立つ例文50個とネイティブが使うフレーズ20選!
