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海外営業で役立つ!営業売り込みに使えるビジネスメールの英語表現5選

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最近、多くの会社で海外と取引をする会社が増えてきましたね!そうすると、必然的に英語を使う機会が以前にも増してかなり増えてきてるんじゃないでしょうか?? 海外営業を初めて担当する方からよくこんな悩みを聞きます。 「海外で売り込みをするのにどんな英語表現を使えば良いのかわからない…」 「メールでどんな事をかけば受注率が上がるんだろう…」 こういった悩みをよく聞いたりします。 かくいう私も海外営業を担当してから、実用的な英語表現がまとまっていたらどんなにラクかと苦労した経験があります笑 そこで今回は海外営業で役立つ売り込み英語表現を紹介します。
目次
筆者の高正熊生

この記事を書いた人|高正熊生(たかまさくまお)(TOEIC920・英検準1級)
英語サービス選びの専門家|英語サービス60社以上を体験/取材

海外営業で役立つ売り込みビジネス英語5選!

今回紹介するのは実際のビジネスシーンで実用的な表現を厳選して5パターンを紹介します。 この表現を抑えておけば、実際の売り込みのメールを作成する際に役立ちます。 では、早速見ていきましょう!

自己紹介+相手にメールを送った理由を話す場合

メールを最初に送る際に、自分が何者で、どういった理由でメールをしたのかを伝える必要があります。 メールを送った人は何者かわからないと、メールの受け取り側は困惑してしまいます。 そこで、今回はメールの最初に書くと印象がよくなるフレーズを紹介します。   ・We are cotacting you to inquire whether you would be interested in using〜. (〜を採用していただきたく、ご連絡を差し上げる次第です。)   ・I'm writing on behalf of ABC Electroics to inform you about〜 (ABCエレクトロニクスを代表して〜についてお知らせします。)  

自分のセールスアピール+相手企業への提案

商品を紹介するときには、セールスポイントを伝え、それがどのように相手に効果があるのかを伝える必要があります。 セールスポイントと相手への提案をする際に、以下のフレーズは非常に使いやすいので、ぜひ覚えてください。   ・These products are very popular among〜. (これらの製品は、〜の間でとても人気があります。)   ・recommend〜with confidence (自身を持ってお勧めする。)  

最後のメッセージ

メールの最後に使う締めの一言を紹介します。 ただ商品を紹介するだけではなく、以下のような一言を入れてみると、メールの印象がグッと上がります。   ・I look forward to hearing from you soon. (お返事をお待ちしております。)

海外営業で役立つ売り込みビジネス英語でスパムメールと間違われないタイトルの付け方

初めて営業メールを送る相手にそのメールがどういった内容のものなのかを伝えるために、メールに必ずタイトルを入れますよね? タイトルの付け方で、下手したらスパムメールだと判断されてしまい、迷惑メールフォルダの中にいってしまった、 なんていうことが起こり得ます。 そこで売り込みメールを送る際、どのようなタイトルを入れたら良いか以下に紹介します。 ・Proposal for New Product=新商品のご提案 ・Invitation to Exhibition of Our New Products=弊社新商品展会へのご招待

海外営業で役立つ売り込みビジネス英語だけでなくもっとビジネス英語を勉強したい方へ

いかがだったでしょうか? ビジネスメールは非常に奥が深く、伝え方も様々ありますのでマスターするのに苦労するかと思います。   今回の記事では、海外営業で役に立つ英語表現を厳選して紹介し、かつスパムメールと間違われないタイトルについても紹介させてただきました。 是非、みなさんの今後の営業活動の参考になれたら嬉しいです。   もしあなたが、本気でビジネス英語を使って世界を舞台に活躍されたいのであれば、ビジネス英語を話せるようになるコーチング英会話スクールに通うのもいいかなと思います。 トライズなら、1年で英語を話せるようになります。   トライズのいいところは、
  • ビジネス英語をたくさん使ってきたネイティブの講師のレッスンを受けることが出来る(少人数で最高生徒は4人まで)
  • コンサルタントが、あなたのモチベーションをサポートしてくれ、ネイティブ講師があなたのビジネス英語を鍛えてくれるダブルサポート
  • ネイティブ講師とのオンラインレッスンでは、あなたが仕事で使う英語のロールプレイもしてもらえます。
  • コンサルタントは、大人になってから苦労して英語を勉強して話せるようになった人ばかりなのであなたの気持ちを理解してくれる
  • 受講生一人ひとりにカスタマイズされたカリキュラムで、あなたにあった正しい英語の勉強法で最短で効率的に学ぶことが出来る
  • 余計な勉強は徹底的に削ぎ落とし、本当に必要なものだけにフォーカスするので無駄な時間が一切ない
  もちろんあなたの海外営業に必要な英語を鍛えることができます。 トライズでは、無料カウンセリングを受けることができます。 しかも、オンラインで家にいながら受けることができます。 もしあなたが、本気でビジネス英語をマスターしたいのであれば、トライズの無料カウンセリングを一度受けてみるのはいいと思います。

英語での営業メール作成のポイント

営業メールを英語で書く際には、いくつかのポイントを押さえておくと効果的です。

まず、自分が何者であるかを明確に伝えることが重要です。自己紹介はメールの冒頭に入れると良いです。

次に、メールの目的や提案内容を具体的に書くことが大切です。相手にとってのメリットを明示することで、興味を引くことができます。

また、メールのトーンは丁寧でプロフェッショナルであることを心掛けます。無礼にならないよう、適切な敬語を使用します。

最後に、簡潔で読みやすい文章を心掛けることで、相手に負担をかけずに内容を理解してもらうことができます。

効果的な英語表現の使い方

効果的な英語表現を使うことで、営業メールの説得力が増します。

例えば、相手に提案する際には「recommend〜with confidence」(自信を持ってお勧めする)というフレーズを使うと良いです。

また、商品の人気を伝える際には「These products are very popular among〜」(これらの製品は、〜の間でとても人気があります)という表現が役立ちます。

これらの表現を使うことで、相手に商品の価値を具体的に伝えることができます。

メールの締めくくり方

営業メールの締めくくりは、相手に良い印象を与えるために重要です。

例えば、「I look forward to hearing from you soon」(お返事をお待ちしております)というフレーズを使うことで、相手に返信を促すことができます。

また、感謝の意を表すフレーズを入れることで、相手に対する敬意を示すことができます。

締めの言葉に気を配ることで、メール全体の印象を良くすることができます。

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